Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

KR Inzetbaarheid & Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

• KR Inzetbaarheid & Advies
• Heiligelaan 32, 9636 CN Zuidbroek
• KvK: 42029221 · BTW: NL005442127B13
• E-mail: info@krinzetbaarheidenadvies.nl
• Telefoon: 06 - 83 00 93 21

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam (via contactformulier).
• Inhoud van uw bericht of vraag.
• In het kader van verzuimbegeleiding: dossiergegevens van medewerkers (naam, contactgegevens, ziek- en herstelmeldingen, functionele beperkingen en re-integratiegegevens). Medische diagnoses worden niet door ons verwerkt — die blijven bij de bedrijfsarts.

3. Doel en grondslag

• Beantwoorden van uw vraag of aanvraag (grondslag: toestemming).
• Uitvoering van een overeenkomst van opdracht (grondslag: overeenkomst).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet verbetering poortwachter (grondslag: wettelijke verplichting).
• Administratie en facturatie (grondslag: wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang).

4. Bewaartermijnen

Contactgegevens uit het formulier bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij uit het contact een opdracht voortvloeit. Dossiergegevens binnen verzuim- en re-integratietrajecten bewaren wij maximaal 2 jaar na afsluiting van het dossier, tenzij een wettelijke termijn een langere bewaring vereist. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat daarbij om de volgende categorieën ontvangers:

• Bedrijfsarts en/of arbodienst betrokken bij het traject.
• UWV, in het kader van de Wet verbetering poortwachter of WIA-aanvragen.
• Onze e-mail- en kantoorsoftware (voor communicatie en dossiervorming).
• Onze boekhouder / administratiesoftware (voor facturatie).

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden en toegang op basis van noodzaak.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid en recht van bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@krinzetbaarheidenadvies.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies en geen tracking- of analyse-cookies. Meer informatie vindt u in de cookieverklaring.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.